Oggetto: Restituzione dei fascicoli di parte ex art. 25 D.Lgs. 546/1992.
Come noto, il secondo comma dell'alt 25 del D.Lgs. 546/92, prescrive che "i fascicoli
delle parti restano acquisiti al fascicolo d'ufficio e sono ad esse restituiti ai termine del
processo".
L'articolo 2961 del codice civile, inoltre, dispone che il cancelliere del processo civile
– a! quale, ai sensi dell'ari 9 dei D.Lgs. 546/92 è equiparato il personale dell'ufficio di
segreteria nello svolgimento delle attività di assistenza alle commissioni tributarie – è
"esonerato dal rendere conto degli incartamenti relativi alle liti dopo tre anni da che queste
sono state decise o sono altrimenti terminate".
Ciò premesso, allo scopo di far fronte alla grave carenza di spazi da utilizzare per
gli archivi presso la sede della Commissione e della conseguente, improcrastinabile
necessità di procedere allo smaltimento delle pratiche giacenti, si comunica che, a
decorrere dal mese di febbraio p.v., sarà attivata la procedura di scarto di atti di archivio
per i fascicoli non ritirati relativi alle liti definite da oltre un quinquennio.
Si informa, inoltre, che la procedura di scarto atti di archivio sarà applicata, in
futuro, a tutti i fascicoli relativi a procedimenti che si renderanno definitivi da almeno tre
anni – senza ulteriori comunicazioni – come, peraltro indicato in calce ai dispositivi, inviati
alle parti ai sensi dell'ari 37, 2° comma del D.Lgs. 546/92.
Si pregano, pertanto, cedesti Ordini professionali di portare a conoscenza dei
propri iscritti il contenuto della presente comunicazione affinchè possano provvedere,
qualora interessati, al ritiro dei fascicoli di propria competenza.
Si precisa che sarà possibile ritirare i fascicoli previo appuntamento telefonico
concordato con il dott. Salvatore Gambino – contattabile dal lunedì al venerdì dalle ore
10.00 alle ore 12.00, al numero 040/413344 oppure 040/417326 – fino al 31 dicembre
2011.
Ringraziando per la collaborazione, si porgono distinti saluti.
Il Capo della Segreteria
DIRIGENTE
(dott.ssa Chiara OBIT)