Gentili Colleghe ed egregi Colleghi,
il Ministero della Giustizia italiano partecipa al progetto della Commissione Europea denominato Pro-CODEX[1] il cui scopo è di studiare la possibilità di estendere ai professionisti, in particolare avvocati e notai, una piattaforma telematica (e-CODEX) comune ai paesi membri della UE destinata a favorire la gestione dei procedimenti giudiziari transfrontalieri. E’ strategico che lo sviluppo dell’infrastruttura sia preceduto da una robusta attività di sperimentazione (o “piloting”) da parte dei futuri utilizzatori, pertanto Vi chiedo cortesemente di comunicarmi la Vostra disponibilità a collaborare in questa fase del progetto che prevede inizialmente solo il cd. Decreto Ingiuntivo Europeo (EPO – European Order for Payment) ai sensi del Regolamento (CE) 1896/2006 nei casi in cui la corte competente sia austriaca. È inoltre in fase di studio la possibilità di estendere la sperimentazione a casi per i quali la corte competente sia tedesca o greca.
Tramite la nuova funzionalità, gli EPO diretti alla corte competente austriaca (ed eventualmente tedesca o greca) potranno essere inviati per via telematica, secondo la procedura indicata nel Manuale di utilizzo che Net service metterà a disposizione.
L’applicativo è a valore legale. Questo significa che una volta ricevuta la conferma che la PEC è giunta a destinazione e che il messaggio inviato è stato accettato dal sistema ricevente, non dovrà essere fatto alcun passaggio ulteriore di tipo cartaceo per l’invio delle richieste di EPO, e comunicazioni successive da parte della corte potranno avvenire in maniera telematica. E’ tuttavia opportuno precisare da subito che il sistema è in fase di test e quindi, qualora non si dovesse ricevere immediatamente la ricevuta di avvenuta consegna, sarà necessario ricorrere al sistema “cartaceo” tradizionale previsto dal Regolamento Europeo.
La fase di sperimentazione inizierà una volta che i test tecnici si sono conclusi con successo e quindi il sistema sviluppato è pronto per essere testato; l’avvio è previsto a partire dal mese di settembre 2017. Al piloting si può accedere attraverso un upgrade del software “Consolle Avvocato” che sarà rilasciato da Net Service a coloro che prenderanno parte alla sperimentazione.
Requisiti essenziali per partecipare alla sperimentazione:
- prevedere il deposito di almeno 1 istanza nell’arco della fase di piloting;
- saper utilizzare la “Consolle Avvocato”;
- disponibilità a fornire a Net Service informazioni e dati utili al miglioramento;
- partecipare alle sessioni informative e di presentazione del progetto Pro-Codex previste nelle sedi degli Ordini aderenti o, in alternativa, a distanza mediante collegamento in
L’obiettivo è infatti estendere questa funzionalità ad altri paesi dell’Unione Europea e un riscontro da fruitori o potenziali tali dello stesso è indispensabile a tal fine.
Vi prego pertanto di indicare la Vostra disponibilità compilando il seguente form on line: https://goo.gl/forms/jkYXC0vu82nFXtkm1 entro il giorno 28 giugno 2017.
Una volta analizzati gli esiti del sondaggio gli avvocati selezionati a partecipare alla sperimentazione verranno contattati dai referenti del progetto per concordare le modalità di avvio del piloting.
Per eventuali informazioni preliminari potete contattarmi via mail stefano.corsini@nordestavvocati.it .
Vi ringrazio per la disponibilità e Vi saluto molto cordialmente.
Avv. Stefano Corsini
Ordine degli Avvocati di Pordenone
Commissione Informatica del Triveneto
[1] Pro-CODEX è un progetto cofinanziato dall’UE, coordinato dall’Istituto di Ricerca sui Sistemi Giudiziari del Consiglio Nazionale delle Ricerche italiano (IRSIG-CNR), in collaborazione con i ministeri della Giustizia di Austria, Grecia, Italia e Olanda, l’Università Aristotele di Salonicco, Dipartimento di Ingegneria elettrica e Informatica, (Grecia), Diamo GmbH (Austria), Net Service (Italia), l’Ordine degli Avvocati di Firenze e l’Ordine degli Avvocati di Milano. Partecipano inoltre in qualità di osservatori gli Ordini degli Avvocati di Verona e Pordenone ed il Consiglio Nazionale del Notariato. L’obiettivo principale di Pro-CODEX è quello di implementare le funzioni del portale di e-Justice Europeo, in particolare e-CODEX, e creare le condizioni per sostenere lo sviluppo delle componenti tecnologiche necessarie da parte di professionisti legali per gestire procedimenti giudiziari transfrontalieri.